Découvrez comment choisir le meilleur logiciel en ligne pour les artisans du bâtiment et optimiser votre gestion de projet, de la création de devis à la surveillance du chantier. Explorez les critères essentiels à considérer, les fonctionnalités spécialisées à privilégier et l’importance d’un support technique réactif. Avec les bons outils, simplifiez vos tâches quotidiennes, maximisez l’efficacité de votre entreprise et améliorez votre rentabilité.
Artisans du bâtiment, comment choisir votre logiciel en ligne?
L’utilisation d’un logiciel dédié est utile pour éviter les erreurs et simplifier l’édition des devis et factures. Encore faut-il que ce dernier soit simple, qu’il possède toutes les fonctionnalités spécifiques à l’activité des artisans et qu’il possède un support technique réactif et disponible en cas de besoin. Mais comment choisir ?
Des critères spécialisés pour votre métier
Les logiciels de devis et factures comme Tolteck permettent aux professionnels du bâtiment de se simplifier la vie au quotidien. En choisissant un outil adapté à votre activité qui offre des fonctionnalités spécifiques à votre métier, votre logiciel fera office de véritable assistant. Mais pour cela, il faut trouver le logiciel qui vous convient et qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin. Pas plus, pas moins.
Les fonctionnalités à privilégier
- Création de devis et factures professionnels en moins de 5 minutes
- Création de devis et factures spéciales bâtiment : acompte, avoir, avancement et situation de chantier
- Suivi simplifié des documents et des clients
- Création et gestion automatique des bases de matériaux et d’ouvrages
- Fonctionnement multi-support (Mac, PC, Tablette, Smartphone), avec ou sans réseau
- Envoi des devis et factures par mail depuis votre logiciel
- Génération de votre signature sur vos devis
- Importation de bibliothèque de prix fournisseurs
- Export financier sous format excel
- Un support illimité et gratuit
Un outil ergonomique et intuitif
Votre logiciel de facturation doit être clair et intuitif. L’interface de celui-ci doit être facile à naviguer, avec une organisation logique et une ergonomie intuitive. Vous devez vous sentir à l’aise lors de son utilisation. Pour vous en assurer, choisissez des logiciels qui proposent des périodes d’essai avant achat. En effet, de nombreux logiciels sont disponibles en version d’essai pendant une période limitée. Orientez-vous vers des logiciels qui vous proposent une grande période d’essai pour vous faire votre propre avis sur l’ergonomie du logiciel. La période est souvent entre 7 et 30 jours. Assurez-vous également qu’un service technique est à votre disposition durant votre période d’essai.
Une assistance technique au service du client
Avoir un support technique à votre service est une sécurité importante. Certains logiciels comme Tolteck apportent un soin particulier à assurer un support technique performant et réactif aux utilisateurs en période d’essai en proposant une formation personnalisée et gratuite à leurs utilisateurs payants et en période d’essai grâce au support téléphonique illimité et gratuit. Ainsi, tous les artisans ont à portée de main une équipe technique compétente, expérimentée et basée en France pour toute question, difficulté ou suggestion concernant le logiciel de devis et facture du bâtiment.
Assurez-vous également que le support est accessible facilement, par exemple en proposant différentes options en plus du téléphone. Certains logiciels intègrent à l’intérieur de l’outil un système de chat qui permet aux artisans de contacter l’assistance par message à tout moment. Ainsi, le support technique peut y répondre en moins de 5 minutes. C’est par exemple le cas de Tolteck, avec qui une réelle relation de confiance se crée naturellement entre l’équipe support et les artisans utilisateurs. Un travail de collaboration se met aussi en place surtout quand ces derniers remontent des suggestions afin d’améliorer le logiciel et que Tolteck prend le temps de développer les fonctionnalités proposées par ses clients.
Une solution pratique pour votre secteur d’activité
Dans le secteur du bâtiment, la gestion de projet implique souvent la manipulation de nombreux plans et documents. Une plateforme centralisée où les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur ces plans est donc essentielle. Intégrer une telle solution à votre logiciel de gestion peut grandement améliorer l’efficacité de vos projets. Non seulement cela simplifie l’accès aux informations critiques, mais cela permet également une communication fluide entre les différentes parties prenantes du projet. En investissant dans une plateforme de ce type, même les TPE peuvent bénéficier d’une gestion de projet professionnelle sans dépasser leur budget.
Un suivi de chantier simplifié
Pour un utilisateur tel qu’un peintre, un planning de chantier bien organisé est essentiel pour garantir une exécution efficace des tâches. Intégrer un logiciel de suivi de chantier à votre solution peut transformer la façon dont vous gérez vos projets. Ces outils permettent non seulement de planifier les activités, mais aussi de suivre l’avancement en temps réel, d’assigner des tâches aux membres de l’équipe et de gérer les ressources de manière optimale. Avec un tel système en place, le suivi de chantier devient plus fluide et plus transparent, offrant aux utilisateurs une visibilité complète sur l’état de leurs projets.
Optimisation des coûts et amélioration de l’efficacité
Dans le secteur de la construction, la gestion efficace des coûts est cruciale pour la rentabilité des projets. Un bon logiciel de gestion doit donc permettre non seulement de créer des devis précis, mais aussi de suivre de près les dépenses tout au long du projet. En intégrant des fonctionnalités de gestion budgétaire, les utilisateurs peuvent surveiller et contrôler les coûts, identifier les écarts par rapport au budget initial et prendre des mesures correctives si nécessaire. De plus, certains logiciels offrent des outils d’analyse qui permettent d’identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées, contribuant ainsi à maximiser les marges bénéficiaires.
En parallèle, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle est un objectif clé pour les entreprises du secteur. Un bon logiciel doit permettre d’optimiser les processus internes, de réduire les temps d’attente et de maximiser l’utilisation des ressources disponibles. Cela peut se traduire par une meilleure planification des tâches, une allocation plus efficace du personnel et une réduction des retards sur le chantier.
De plus, certains logiciels offrent des fonctionnalités avancées telles que la modélisation 3D et la réalité augmentée, permettant aux utilisateurs de visualiser virtuellement les projets avant leur exécution. Cela peut aider à détecter les erreurs de conception potentielles et à apporter des modifications avant le début des travaux, ce qui peut réduire les coûts de correction et améliorer la qualité globale du projet.
En fin de compte, un logiciel de gestion efficace doit être conçu pour répondre aux besoins spécifiques du secteur de la construction, en offrant des fonctionnalités robustes et une interface conviviale. En investissant dans une solution adaptée, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur rentabilité, mais aussi renforcer leur compétitivité sur le marché.
Pourquoi choisir Tolteck?
Tolteck est un logiciel de devis et factures simple et efficace, pensé spécifiquement pour les artisans. Toutes les fonctionnalités sont dédiées à votre corps de métier. Vous pourrez ainsi créer des devis et factures clairs et complets en 5 minutes depuis n’importe quel appareil (PC, Mac, tablette, smartphone…), même en l’absence de réseau.
Les documents, les clients et les ouvrages sont automatiquement triés et stockés dans le logiciel, les rendant facilement accessibles, modifiables et réutilisables. Un gain de temps précieux qui améliorera votre réactivité ainsi que la qualité de votre gestion de chantier.
Le plus de Tolteck est l’accompagnement de l’équipe technique dans la création de vos devis – factures et dans la gestion de votre activité. N’attendez plus, essayez-le gratuitement et sans engagement pendant un mois!
