Les frais de déplacement sont une réalité incontournable pour les artisans du bâtiment. Qu’il s’agisse de se rendre sur un chantier, d’acheter du matériel ou de rencontrer un client, ces dépenses peuvent vite s’accumuler et impacter la rentabilité de votre activité. Pourtant, beaucoup d’artisans ne savent pas toujours comment les calculer correctement ou les intégrer à leurs devis et factures. Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir pour optimiser la gestion de vos frais de déplacement.
Quels sont les frais de déplacement d’un artisan ?
Les frais de déplacement englobent plusieurs éléments :
- Le carburant : Un poste de dépense majeur, surtout si vous intervenez sur un large périmètre.
- L’entretien du véhicule : Pneus, vidange, réparations… Un véhicule professionnel doit être entretenu régulièrement.
- L’assurance et l’amortissement du véhicule : En plus du coût d’achat, un véhicule perd de la valeur avec le temps.
- Les péages et stationnements : Certains chantiers peuvent exiger le passage par des routes payantes ou des frais de stationnement en zone urbaine.
- Le temps de trajet : Même s’il ne s’agit pas d’une dépense directe, le temps passé à se déplacer est un coût à prendre en compte dans votre tarification.
Comment calculer ses frais de déplacement ?
Il existe plusieurs méthodes pour calculer vos frais de déplacement :
1. Le calcul au kilomètre
Cette méthode consiste à multiplier la distance parcourue par un tarif au kilomètre. L’URSSAF publie chaque année un barème kilométrique que vous pouvez utiliser comme référence.
Exemple : Si vous parcourez 50 km pour un chantier et que le tarif applicable est de 0,60 €/km, alors le coût total est de 50 x 0,60 = 30 €.
2. L’estimation forfaitaire
Certains artisans préfèrent inclure un forfait de déplacement dans leurs prestations, en fonction de la zone géographique d’intervention. Par exemple :
- Zone A (< 10 km) : 15 €
- Zone B (10-30 km) : 30 €
- Zone C (> 30 km) : 50 €
Cette approche simplifie la facturation mais peut être moins précise si vos déplacements varient beaucoup.
3. La réintégration dans le prix des prestations
Plutôt que de facturer les déplacements séparément, certains artisans préfèrent intégrer ces coûts directement dans leurs tarifs horaires ou dans le prix global du chantier. Cette stratégie évite de donner l’impression au client de payer des frais supplémentaires.
Comment facturer les frais de déplacement ?
Les frais de déplacement doivent figurer sur vos devis et factures de manière claire et transparente. Vous avez plusieurs options :
- Les inclure dans le total HT de la prestation : Cela simplifie la lecture pour le client et permet d’éviter toute négociation sur ces coûts.
- Les détailler sur une ligne distincte : Cette approche apporte plus de transparence, mais certains clients peuvent être tentés de les contester.
- Facturer un forfait fixe ou un prix au kilomètre : Idéal si vous souhaitez standardiser votre approche et limiter les discussions sur le sujet.
Dans tous les cas, veillez à bien informer vos clients dès le devis pour éviter les mauvaises surprises.
Optimiser ses frais de déplacement
Pour limiter l’impact de ces coûts sur votre rentabilité, voici quelques conseils :
- Optimiser vos tournées : Planifiez vos interventions de manière à réduire les trajets inutiles.
- Choisir un véhicule adapté : Un modèle économique en carburant et en entretien peut faire la différence.
- Utiliser des outils de gestion : Des applications permettent de suivre vos kilomètres et vos dépenses.
- Proposer un surcoût pour les longues distances : Si vous intervenez loin, prévoyez une majoration pour que cela reste rentable.
Conclusion
Les frais de déplacement sont une composante essentielle de l’activité d’un artisan du bâtiment. Bien les calculer et les intégrer dans vos devis vous permet d’éviter les pertes financières et d’optimiser votre rentabilité. En adoptant une méthode adaptée à votre activité et en informant clairement vos clients, vous pouvez assurer une gestion transparente et efficace de ces coûts. Pensez également à optimiser vos déplacements pour minimiser leur impact sur votre chiffre d’affaires.
Pour simplifier cette gestion et éviter les erreurs, il est conseillé d’utiliser un logiciel comme Tolteck. Cet outil intuitif vous permet d’intégrer automatiquement vos frais de déplacement dans vos devis et factures, tout en gardant une visibilité claire sur vos coûts. Grâce à Tolteck, vous gagnez du temps et vous assurez une facturation précise, sans risque d’oubli. Une bonne gestion de vos frais de déplacement vous aidera ainsi à maintenir une activité rentable et sereine au quotidien.
