Le processus de devis dans le secteur du bâtiment peut sembler complexe à première vue, mais avec un modèle de devis approprié et une compréhension claire des mentions obligatoires à inclure, il devient plus simple et efficace. Dans cet article, nous allons examiner étape par étape comment remplir un modèle de devis dans le domaine du bâtiment, en mettant l’accent sur les détails cruciaux à ne pas négliger.
Informations de base :
- Vos coordonnées complètes: Assurez-vous d’inclure votre nom ou le nom de votre entreprise tel qu’il apparaît légalement.
Entrez le nom de votre entreprise, votre adresse, votre adresse e-mail, numéro de téléphone ou site web. - Numéro de devis: Chaque devis doit avoir un numéro unique pour la référence et la traçabilité.
La date d’émission du devis: Indispensable pour la traçabilité. Indiquez le numéro de devis. La date du devis se met automatiquement au jour où vous utilisez le modèle, mais vous pouvez la modifier.
Date d’échéance: La date à laquelle le devis est valable. - Informations sur le client: indiquez clairement les coordonnées du client pour lequel vous émettez le devis. Cela comprend:
- Nom du client: Assurez-vous d’écrire correctement le nom complet du client.
- Adresse de facturation: L’adresse où le client souhaite recevoir le devis.
- Coordonnées de contact: Numéros de téléphone, adresse e-mail, etc.
- Si l’adresse du projet est différente, vous pouvez la modifier ici.
- Donnez un titre à votre devis.
Vous pouvez ajouter votre logo pour une présentation professionnelle et personnalisée.
Liste des prestations, prix unitaire, quantité et TVA :
- Liste des prestations: Décrivez en détail les services ou les biens fournis, en suivant les instructions du modèle.
- Prix unitaire: Le coût unitaire de chaque service ou bien fourni.
- Quantité: Le nombre d’heures travaillées, les matériaux utilisés, etc.
- Taux de TVA: Sélectionnez le taux de TVA applicable pour chaque prestation. Cliquez sur la case pour choisir le taux de TVA applicable. Assurez-vous de sélectionner le bon taux pour chaque prestation.
Total et signature
Total et Signature: Calculez le total du devis. Assurez-vous d’avoir la signature du client si nécessaire.
- Le total HT, de la TVA ainsi que le total TTC s’affichent automatiquement ici.
- Indiquez ensuite votre nom sur le devis.
- N’oubliez pas de compléter les informations de votre entreprise en bas de page.
Processus de devis
Conditions de Paiement : indiquez les règlements de paiement acceptés ainsi que les conditions spécifiques de paiement convenues entre vous et le client, en prenant en compte différentes situations qui pourraient se présenter.
Conditions Générales : n’oubliez pas d’inclure vos conditions générales de vente ou de service conformément à la loi en vigueur.
Gestion et Suivi : pour une gestion du personnel efficace et un suivi optimal de vos chantiers, utilisez des solutions informatiques adaptées, telles que la facturation en ligne ou excel, particulièrement bénéfique pour l’ auto-entrepreneur dans le secteur du bâtiment.
Conclusions
En suivant ces étapes simples et en utilisant un modèle de devis adapté au secteur du bâtiment, vous, en tant qu’artisan, pouvez créer des devis précis et professionnels qui facilitent la gestion financière de votre entreprise. Assurez-vous de toujours vérifier et de revoir attentivement chaque devis avant de l’envoyer à votre client pour éviter toute erreur ou omission. Sinon, vous avez la possibilité d’utiliser Tolteck, un logiciel spécialement conçu pour les artisans du bâtiment, qui facilite la création de devis et de factures.
- Utilisez un modèle de devis adapté au secteur du bâtiment. Incluez les informations de base, les détails du client et du projet, ainsi que les descriptions des services fournis.
- Utilisez les prix unitaires et les quantités du devis pour calculer le montant total de chaque service sur le devis.
- N’oubliez pas d’inclure les acomptes, coûts additionnels et les frais, le cas échéant.
- Calculez le total du devis, incluant la TVA.
- Assurez-vous de fournir les informations de paiement et les conditions générales sur le devis.
- Pour une documentation complète, veillez à conserver une copie de chaque document pour votre propre suivi et référence.
- Dans le cadre de la gestion efficace de votre entreprise, utilisez des solutions adaptées pour le suivi de votre chantier et la gestion de votre entreprise en général.
- Une fonction importante de votre processus de devis est de vous assurer que toutes les informations sont correctement saisies et que les calculs sont précis.
- Dans le cadre de la rédaction d’un devis efficace, veillez à fournir une description claire et détaillée de chaque prestation ou bien fourni, afin que le client comprenne parfaitement ce qui est inclus dans l’offre.
- Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont incluses pour établir un contrat clair entre vous et le client, évitant ainsi toute ambiguïté ou malentendu ultérieur.
- De la même manière, chaque artisan peut avoir sa façon particulière de personnaliser ses devis pour répondre aux besoins spécifiques de son entreprise.
- Dans le cadre de la rédaction d’un devis efficace, n’oubliez pas d’inclure toute mention légale obligatoire pour garantir sa validité et sa conformité aux normes en vigueur.
- Il est essentiel de spécifier clairement le destinataire du document, en fournissant toutes les informations nécessaires pour faciliter la communication et la prise de décision.
- Chaque tâche ou service proposé doit être clairement détaillé, permettant ainsi au client de comprendre pleinement les travaux prévus et les coûts associés.
- Il est crucial de se conformer à toute réglementation en vigueur, en incluant les informations requises pour assurer la légalité et la validité du document.
- Dans le dernier cas, assurez-vous que toutes les informations légales obligatoires sont incluses sur votre devis.
Pour télécharger votre modèle de devis du bâtiment au format Excel, remplissez-simplement le formulaire ci-dessous. C’est entièrement gratuit! Lorsque vous imprimez votre devis, veillez à choisir “Ajuster la feuille à une page”.
